5 herramientas tecnológicas que simplifican la gestión de los empleados

Es por eso que las organizaciones deben usar la tecnología para comprender mejor lo que quieren sus empleados y mantener a los empleados en el centro de todas las estrategias de recursos humanos. Aquí hay cinco herramientas que los equipos de recursos humanos pueden utilizar para gestionar mejor la fuerza laboral actual:

Sistema de incorporación:

Esto permite a las organizaciones cumplir con las expectativas de los empleados desde el principio. Los departamentos de recursos humanos pueden utilizar un sistema de incorporación para automatizar el papeleo, proporcionar capacitación, reducir las tareas repetitivas y ayudar a los nuevos empleados a comprender la cultura de la empresa y su nuevo papel.

Nada amortigua el espíritu de un nuevo empleado como un proceso de incorporación anticuado. En el lugar de trabajo actual, es fundamental mostrar a los nuevos empleados lo que representa su empresa, lo que implica su trabajo, a quién contactar para obtener ayuda y el objetivo general durante la incorporación. Un sistema de gestión de incorporación puede ayudarte a causar una buena primera impresión en las nuevas contrataciones y hacer que se sientan incluidas de inmediato.

Por ejemplo, el sistema de incorporación de Zoho People incluye un módulo de incorporación de candidatos fácil de usar que permite a su empresa comunicarse con los candidatos y ayudarlos con el papeleo incluso antes de que se unan a su empresa. Dentro del sistema de incorporación, los nuevos empleados pueden aprender sobre su empresa, conocer a su gerente, conectarse con su equipo y comprender sus responsabilidades laborales.

Sistema de tiempo y asistencia:

Los empleados pueden marcar fácilmente su asistencia, solicitar permiso y hacer un seguimiento de su tiempo con esta función. También proporciona la información necesaria para procesar correctamente los salarios de sus empleados. Un buen sistema de tiempo y asistencia es esencial si su empresa tiene empleados que trabajan desde diferentes ubicaciones. Los miembros del equipo pueden mantenerse conectados independientemente de dónde trabajen gracias a los sistemas de tiempo y asistencia. Por ejemplo, si sus empleados trabajan de forma remota, pueden registrar su asistencia en línea y compartirla con sus gerentes, compañeros de trabajo y el equipo de recursos humanos. La mayoría de los sistemas incluyen funciones de seguimiento del tiempo que le permiten configurar un espacio donde los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas específicos. Los gerentes tendrán una mejor visibilidad de en qué están trabajando sus equipos y podrán proporcionar a los clientes facturas oportunas y precisas. Además, los datos de tiempo y asistencia de los empleados se pueden recuperar al instante como informes, lo que permite el procesamiento de la nómina sin errores.

Sistemas de rendimiento y aprendizaje:

Estos pueden ser utilizados por las organizaciones para realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, intercambiar comentarios, procesar aumentos salariales justos, identificar brechas de habilidades y ejecutar programas de capacitación flexibles para su fuerza de trabajo.Para los empleados modernos, el avance profesional y el desarrollo son componentes esenciales del lugar de trabajo. La implementación de un sistema integral de gestión del rendimiento y el aprendizaje ayudará a su organización a ayudar a los empleados a ampliar sus horizontes.

Análisis de personas:

Este tipo de análisis ayuda a las organizaciones a comprender mejor sus procesos de RR. HH. Esto les permite reconocer los problemas, comprender las expectativas de los empleados y tomar decisiones acertadas. Muchas organizaciones están utilizando el análisis de personas para mantener a sus empleados contentos, satisfechos y productivos. Esta función recopila y analiza datos sobre la contratación, la incorporación, la formación, el rendimiento y la salida de los empleados para mostrar el "por qué" detrás de los problemas relacionados con los empleados. Por ejemplo, si la rotación de empleados es una preocupación importante para su empresa, el análisis de personas puede ayudarle a comprender mejor por qué los empleados se van mediante el análisis de los datos de las entrevistas de salida y los datos de rendimiento. Se puede utilizar no solo para resolver problemas, sino también para agilizar los procesos existentes e implementar nuevas iniciativas amigables para los empleados.

Sistema de comunicación:

Los empleados pueden discutir proyectos y colaborar con sus colegas independientemente de dónde trabajen con un buen sistema de comunicación. También les ayuda a mantenerse al día sobre los desarrollos importantes dentro de su organización. Hoy en día, la mayoría de los empleados esperan que sus empleadores sean transparentes y promuevan una comunicación abierta. Buscan organizaciones que valoren la colaboración y mantengan a los empleados al día sobre los principales desarrollos. Como resultado, es fundamental establecer un canal de comunicación eficaz que promueva la comunicación en todas las direcciones. Con un sistema de comunicación integral, los empleados pueden iniciar discusiones, intercambiar comentarios, interactuar con la alta dirección, ver anuncios importantes, hacer una lluvia de ideas en pizarras virtuales y conectarse con compañeros de trabajo que comparten intereses similares.