Con la rápida digitalización de la industria de la educación, las escuelas deben poder ofrecer los últimos métodos educativos y de gestión disponibles. Y una vez que se dé cuenta de que la tecnología hace que administrar su instituto sea más fácil y eficiente, no hay vuelta atrás.
Pero primero debe encontrar una aplicación que haga lo que necesita. Con todas las opciones disponibles, ¿Cómo eliges una plataforma que sea la adecuada? No querrá gastar tiempo y recursos valiosos en una aplicación que solo hace la mitad del trabajo.
A continuación, se incluye una lista de verificación simple de las funciones y herramientas esenciales que debe buscar en una aplicación de administración de educación:
1. En línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana: una de las características más básicas de una aplicación es su disponibilidad: debe ser accesible siempre que sea necesario. No querrás que la aplicación se apague mientras un alumno carga su tarea o un maestro ingresa calificaciones.
2. Portales personalizados: un portal es una excelente manera para que una organización permita a sus usuarios iniciar sesión en su sistema interno dedicado y acceder a datos importantes. Los maestros, los estudiantes y los padres pueden tener su propio inicio de sesión para acceder a la aplicación y ver los envíos, las tareas, las calificaciones y más de los estudiantes.
3. Opciones de pago: al cobrar tarifas en línea, es esencial que su aplicación esté vinculada a un portal de pago, para que los padres puedan pagar las tarifas o para que el administrador compre suministros de oficina. La aplicación debe poder adaptarse a diferentes pasarelas de pago para que se lleve a cabo este proceso.
4. Integración: Su aplicación debe poder integrarse con otros proveedores y servicios de terceros, como Google, Paypal, WordPress y más. Por ejemplo, puede integrar su aplicación de gestión educativa con otras aplicaciones principales, como una base de datos de empleados para recuperar detalles de estudiantes y profesores. Estas integraciones pueden mejorar su aplicación al agrupar varios servicios en el mismo lugar. Esta función es de gran ayuda cuando desea el beneficio de manejar transacciones a través de su aplicación, o si desea enviar notificaciones por SMS y correos electrónicos a padres o estudiantes.
5. Uso multiplataforma: con los continuos avances en la tecnología, es poco probable que los usuarios solo accedan a su aplicación desde una computadora. La aplicación debería poder ejecutarse en cualquier plataforma moderna, incluidos teléfonos, computadoras portátiles y tabletas. Y no olvide que debe poder ajustarse para adaptarse a diferentes pantallas.
6. Basado en la nube: nadie quiere perder sus datos. Con todo el papeleo y las carpetas, es fácil perder datos y registros importantes. Sin mencionar el tiempo que lleva navegar a través de esos archivos para encontrar un solo bit de información, ya sea un registro de estudiante o un recibo de pago. Con tecnología basada en la nube que recopila, almacena y guarda los datos de una institución en una ubicación centralizada, los educadores pueden acceder fácilmente y utilizar los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
7. Fácil de usar: Uno de los requisitos básicos de una aplicación es que sea fácil de usar. No tiene sentido usar una aplicación con la que no se puede hacer ni cara ni cruz. No todo el mundo es experto en tecnología, por lo que su aplicación debe ser fácil de aprender y comprender.
8. Generar informes: Atrás quedaron los días en que la creación de un informe decente implicaba configurar datos manualmente y usar su imaginación para convertirlos en una representación visual de sus números. Las aplicaciones ahora pueden crear automáticamente informes gráficos sobre cualquier dato que se ingrese, como comparaciones de calificaciones de los estudiantes o informes de asistencia al aula.
9. Personalizable: No tiene sentido una aplicación si no puede personalizarla de acuerdo con sus necesidades y requisitos específicos. No todas las instituciones tienen el mismo conjunto de requisitos para una aplicación, por lo que el objetivo es encontrar una que pueda adaptarse a sus necesidades.
10. Aumente el ROI: desde el costo mínimo de implementación hasta la eliminación del papel, hay muchos factores que afectan el retorno de la inversión de una aplicación de gestión educativa. Pero cuando se empaquetan juntos, todo lo que hemos mencionado anteriormente garantizará un aumento significativo en el ROI.
Esperamos que este artículo haya arrojado algo de luz sobre cómo elegir la mejor plataforma para su aplicación de gestión educativa. Además de aumentar la eficiencia y mejorar la productividad, podemos garantizar que su aplicación hará que las interacciones diarias de sus partes interesadas con su institución sean mucho más fáciles.
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